HR medewerker
Ben jij een nauwkeurige en proactieve HR-professional die energie krijgt van structuur, kwaliteit en het verbeteren van processen? In deze rol als HR Medewerker ben jij de spil in een soepel draaiende HR-administratie. Jij zorgt ervoor dat alle personeelsgegevens kloppen, processen efficiënt verlopen en collega’s kunnen rekenen op betrouwbare ondersteuning. Met jouw oog voor detail en gevoel voor optimalisatie draag je direct bij aan een professionele en toekomstbestendige HR-organisatie.
Functie
Als HR Medewerker borg je een efficiënte, foutloze en toekomstbestendige personeelsadministratie en HR-processen. Je zorgt ervoor de HR data betrouwbaar, actueel en direct inzetbaar is, zodat management en medewerkers optimaal ondersteund worden in hun besluitvorming en dagelijkse werkzaamheden.
Je fungeert als spil tussen HR, salarisadministratie, leidinggevenden en externe partijen zoals de Arbodienst en het UWV. Daarbij neem je eigenaarschap over de administratieve HR processen en draag je actief bij aan een soepel draaiende HR operatie.
In deze rol zorg jij ervoor dat de HR-administratie niet alleen klopt, maar ook toekomstbestendig en efficiënt ingericht is. Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en draagt actief bij aan het verbeteren van processen. Dit zijn jouw belangrijkste resultaatgebieden:
- Betrouwbare en schaalbare personeelsadministratie
- Tijdige en correcte verwerking van alle HR-mutaties
- Efficiënte en gestroomlijnde HR-processen
- Hoge interne klanttevredenheid
- Kwalitatieve input voor salarisverwerking en managementrapportages
Jouw verantwoordelijkheden
Personeelsadministratie & contractbeheer
- Borgt een tijdige en foutloze verwerking van alle personeelsmutaties (in-, door- en uitstroom)
- Stelt contracten, brieven en HR-documenten proactief op
- Beheert en optimaliseert personeelsdossiers
- Signaleert contracttermijnen en onderneemt hier tijdig actie op
- Houdt verlofregistratie actueel en betrouwbaar
HR-processen & operationele ondersteuning
- Draagt actief bij aan een soepele uitvoering van HR-processen zoals onboarding, offboarding en verzuim
- Optimaliseert administratieve HR-workflows en signaleert verbetermogelijkheden
- Is eerste aanspreekpunt voor medewerkers over HR-administratie en arbeidsvoorwaarden
- Ondersteunt HR bij het realiseren van een efficiënte en schaalbare operatie
Salarisvoorbereiding & data
- Zorgt voor een tijdige, volledige en correcte aanlevering van mutaties voor salarisverwerking
- Controleert en valideert HR-data om fouten en vertragingen te voorkomen
- Levert gestructureerde en betrouwbare HR-data aan voor rapportages en analyses
Compliance en dossiervorming
- Borgt volledige, correcte en audit-proof personeelsdossiers
- Waarborgt naleving van wet- en regelgeving, o.a. AVG en interne richtlijnen
- Ondersteunt actief bij audits en controles
Organisatie
Wij zijn UMON, de moedermaatschappij van OnlyHuman, Studio UMON en UMON Shared Services.. Wij matchen sinds 2000 communicatie- & marketingprofessionals met uiteenlopende opdrachtgevers binnen de publieke sector. En dat is een vak apart. Het is een complexe, maar boeiende puzzel – waar we elke dag met plezier aan werken. Onze aanpak is persoonlijk, gedreven, oprecht en deskundig. En vooral samen: we bereiken onze doelen met een hecht team vanuit ons pand in Den Haag (en gedeeltelijk vanuit huis).
